Werken bij Patronaat

Krijg jij energie van het organiseren van concerten en evenementen en bereid je alles graag tot in de puntjes voor? Overzie je dat alles goed op elkaar is afgestemd en voorzie je graag iedereen van de juiste informatie? Dan is Patronaat op zoek naar jou!  

Je werkt in het productieteam binnen de afdeling Hospitality. De afdeling bestaat uit ongeveer 40 vaste medewerkers en 100 vrijwilligers. Het team bestaat uit een hoofd productie, een collega producent, senior backstagemedewerker en een stagiair. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de voorbereiding, ondersteuning, uitvoering en (financiële) afhandeling van interne en externe producties en projecten.  

Je behandelt de technische en hospitality riders en bent de verbindende schakel tussen artiesten, boekers en de verschillende afdelingen binnen Patronaat. Je zorgt ervoor dat alle productieafspraken compleet, actueel en helder zijn, vertaalt deze naar een concrete planning en zorgt ervoor dat iedere betrokken afdeling tijdig over de juiste informatie beschikt. Daarbij overzie je meerdere producties en evenementen tegelijk en stem je de planning zo op elkaar af dat deze soepel naast elkaar kunnen plaatsvinden. Alle informatie leg je vast in Yesplan, zodat iedere productie soepel en goed voorbereid verloopt.  

Daarnaast bied je ook af en toe als stagemanager tijdens de producties ondersteuning en zijn jullie samen verantwoordelijk voor het begeleiden, inplannen en afhandelen van alle besloten verhuur-evenementen. Kortom, een hele diverse en uitdagende functie! 

We zijn op zoek naar iemand die: 

• in staat is te organiseren en graag overzicht houdt; 
• gewend is om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden; 
• beschikt over goede communicatieve vaardigheden (NL/ENG) zodat gemaakte afspraken intern en extern helder zijn; 
• ervaring heeft met een vergelijkbare functie en/of met stage- of tourmanagement; 
• ervaring met Yesplan is een pre; 
• Tot slot, niet onbelangrijk: je hebt interesse in muziek, Patronaat en de culturele sector.  

Opleidingsniveau en vaardigheden: 

• We zoeken iemand met minimaal MBO werk- en denkniveau met specialistische scholing en/of minimaal 3 jaar relevante werkervaring.  

Wij bieden: 

• Een uitdagende functie in de culturele sector; 
• Brutoloon per maand bij 32 uur per week, afhankelijk van ervaring tussen € 2.402 en € 3.499 per maand, salarisschaal 6 van cao Nederlandse Poppodia en Festivals;  
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband; 
• Ontwikkelingsmogelijkheden zoals bijvoorbeeld het behalen van je certificaat bedrijfshulpverlening en eventuele andere nuttige trainingen; 
• Zelfstandigheid en flexibiliteit (in werktijd en/of thuiswerken); 
• Een mogelijkheid je netwerk uit te bouwen; 
• Gratis toegang tot concerten én clubnachten in Patronaat; 
• En natuurlijk een aanvullend arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een laptop, flexibel in te plannen feestdagen, gezellige personeelsfeesten, yoga, ruime regelingen rondom (LHBTI+) ouderschapsverlof, en meer, waarover we je graag tijdens een persoonlijk gesprek over vertellen. 

We weten dat niemand op alle punten aan een vacature voldoet. Herken je jezelf grotendeels in deze functie? Laat ons vóór 24 augustus 2026 op jouw manier weten waarom je als producent bij Patronaat wil werken via vacature@patronaat.nl.  

Wil je meer weten over de functie en/of procedure neem dan contact op met HR manager Katharina Schoemaker; vacature@patronaat.nl.  

Patronaat zoekt een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker Marketing & Programmering om ons team te versterken. In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel tussen bezoekers, ticketing, programmering en marketing. Je zorgt ervoor dat bezoekers goed geïnformeerd zijn, ticketingprocessen soepel verlopen en administratieve werkzaamheden zorgvuldig worden uitgevoerd.

Voorbeelden van je dagelijkse werkzaamheden zijn: het beheren van ticketinginformatie, het aanvragen en controleren van ticketlinks, het telefonisch of per mail beantwoorden van vragen van bezoekers, het verwerken van administratieve gegevens, het opstellen van bezoekerscommunicatie, het maken van rapportages en het ondersteunen van het programmering- en marketingteam bij uiteenlopende werkzaamheden.

We zoeken iemand die…

• Communicatief vaardig is en bezoekers vriendelijk en professioneel te woord staat;
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werkt;
• Verschillende werkzaamheden goed kan combineren, ook als deze lastminute tussendoorkomen;
• Affiniteit heeft met evenementen, muziek en publiekscommunicatie;
• Handig is met digitale systemen en snel nieuwe software leert;
• Vloeiend Nederlands schrijft en spreekt en Engels voldoende beheerst.

Opleidingsniveau

• MBO werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in administratie of ticketing of communicatie is een pré.

Wij bieden:

• Een administratieve functie in de culturele sector;
• Salaris per maand bij 26 uur per week tussen € 1.710,- en € 2.301,- per maand, afhankelijk van relevante ervaring. Hierbij zijn vakantiegeld en vakantiedagen niet inbegrepen. Salarisschaal 4 van cao Nederlandse Poppodia en ‑Festivals;
• Een aanstelling voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
• Ontwikkelingsmogelijkheden zoals bijvoorbeeld een data analyse training;
• Gratis toegang tot concerten én clubnachten in Patronaat;
• En natuurlijk een aanvullend arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een laptop, flexibel in te plannen feestdagen, gezellige personeelsfeesten, yoga, ruime regelingen rondom (LHBTI+) ouderschapsverlof, en meer, waarover we je graag tijdens een persoonlijk gesprek over vertellen.

Laat ons vóór 5 augustus 2026 op jouw manier weten waarom je als administratief medewerker Marketing & Programmering bij Patronaat wil werken via vacature@patronaat.nl.

Ben jij een echte liefhebber van muziek en het organiseren van events? Wil je bijdragen aan de toekomst van opkomende Haarlemse artiesten? Ben je niet bang om de leiding te nemen en kun je snel schakelen? Wellicht ben jij dan wel de nieuwe stagiair die de Rob Acda Awards 2027 tot een succes gaat brengen!

Bij deze stage krijg je veel verantwoordelijkheden en kansen. Je regelt van alles, zoals het vinden van sponsoren, het begeleiden van deelnemers en het plannen en voorbereiden van evenementen. Je werkt samen met verschillende teams en zorgt dat alles goed verloopt. Ook help je met de marketing en het budget. Natuurlijk helpen we je bij alles op weg. Kortom, een stage waarbij je veel leert over eventmanagement en de muziekindustrie!

De Rob Acda Awards is een Haarlemse competitie voor opkomende muzikanten. Bij Patronaat staat talentontwikkeling en educatie hoog op onze agenda. Met de Rob Acda Awards willen wij dan ook artiesten de kans bieden om voor een groot publiek op te treden en daarna misschien wel (landelijk) bekend te worden. Sinds vorige editie organiseren wij ook de Rob Acda Awards Academy waar muziekprofessionals worden uitgenodigd en met de deelnemers in gesprek gaan over hoe je als muzikant kan doorbreken en een eigen brand kan opbouwen.

We zijn op zoek naar iemand die:

• Hbo werk- en denkniveau heeft en een cultuursector gerelateerde studie volgt;
• In staat is zelfstandig te werken en een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft;
• Beschikbaar is voor een periode van september tot en met maart; uren zijn in overleg, de eerste periode zal je ongeveer 16 uur per week werken, wat vanaf december geleidelijk oploopt naar ongeveer 32 uur per week; in de periode van januari februari en maart, tijdens de Rob Acda Awards, uitvoeringen werk je niet alleen overdag maar ook zo’n 6 à 7 keer ’s avonds.
• Tot slot, niet onbelangrijk: je hebt interesse in muziek, Patronaat en de culturele sector.

Wij bieden:

• Een stagevergoeding van € 252,63 per maand bij 32 uur per week;
• Samenwerken met enthousiaste collega’s;
• Meelopen op allerlei afdelingen binnen Patronaat;
• De mogelijkheid je netwerk uit te bouwen;
• Gratis toegang tot concerten én clubavonden in Patronaat;
• De meest muzikale en inspirerende werk- en leerplek van heel Haarlem!

Laat ons vóór 7 juni 2026 op jouw manier weten waarom jij als Stagiair projectleiding van de Rob Acda Awards bij Patronaat wil werken via vacature@patronaat.nl.